IT projektu vadītājs/-a

DelfinGroup, kas ir daļa no INDEXO grupas, ir Latvijas fintech uzņēmums, kas piedāvā pieejamus, saprotamus un uz klientu orientētus finanšu un aprites ekonomikas pakalpojumus. Mēs radām pievienoto vērtību, integrējot finanšu un aprites mazumtirdzniecības pakalpojumus un padarot tos ērti pieejamus gan klātienē, gan tiešsaistē.

Mēs meklējam pieredzējušu IT projektu vadītāju, kurš uzņemsies atbildību par DelfinGroup IT projektu portfeli — sākot no biznesa vajadzībām un tehniskajiem uzlabojumiem, līdz IT drošības iniciatīvām un sistēmu uzturēšanai. Šī ir praktiska loma cilvēkam, kurš spēj vienlaikus koordinēt vairākas iesaistītās puses, resursus, termiņus, budžetu un riskus, un kurš vēlas ienest strukturētību un prognozējamību IT piegādes procesos.

Misija

Nodrošināt savlaicīgu, prognozējamu un kvalitatīvu IT projektu un sistēmu uzlabojumu īstenošanu — aptverot biznesa vajadzības, tehniskos uzlabojumus, IT drošības iniciatīvas, sistēmu uzturēšanu un kļūdu novēršanu — efektīvi koordinējot iesaistītās puses, resursus, termiņus, budžetu un riskus.

Sagaidāmie rezultāti

Pirmajos 3 mēnešos

• Iepazīsties ar galvenajiem IT produktiem, sistēmām un to savstarpējām atkarībām, kā arī izstrādes procesu

• Pārņem aktīvo IT projektu vadību — sakārto backlog, projektu plānus un prioritātes

• Ievieš regulāru statusa ziņošanu par progresu, riskiem un atkarībām

• Patstāvīgi organizē sprintu plānošanu

6 mēnešu laikā

• Patstāvīgi vada vairākus projektus paralēli

• Aktīvi sadarbojas ar biznesu, IT Product Owneriem, arhitektu, sistēmu analītiķi, izstrādi, QA un ārējiem piegādātājiem

• Ievieš vienotu projektu plānošanas, progresa uzraudzības un statusa ziņošanas kārtību

• Identificē procesu vājās vietas un ievieš praktiskus uzlabojumus projektu vadībā, sprintu plānošanā, resursu koordinēšanā un informācijas apritē

12 mēnešu laikā

• Pilnībā patstāvīgi vada projektu portfeli, nodrošinot prognozējamu izpildi

• Savlaicīgi identificē riskus un kvalitatīvi reportē vadībai un iesaistītajām pusēm

• Projektu vadības process ir strukturēts, caurspīdīgs un balstīts datos

• Aktīvi piedalās projektu vadības un izstrādes procesu pilnveidē, uzlabojot piegādes kvalitāti, plānošanas precizitāti un sadarbību starp IT un biznesu

Pieredze un tehniskās prasmes

• Vismaz 3 gadi IT vai programmatūras izstrādes projektu vadībā ar pierādāmu portfeli — konkrēti projekti, to apjoms, budžets, termiņi un faktiskais rezultāts pret plānu

• Pieredze vairāku paralēlu projektu vadībā, kas dala vienus un tos pašus izstrādes resursus

• Pieredze darbā ar ārējiem piegādātājiem — līgumi, darbu pieņemšana, kavējumu risināšana

• Pieredze regulētā nozarē (finanšu pakalpojumi, apdrošināšana, telekomunikācijas) — priekšrocība, jo daļa termiņu izriet no normatīvajām prasībām

• Pārzina Jira, Confluence, MS Office

• Aktīva un efektīva AI un automatizācijas rīku izmantošana ikdienas darbā — projektu plānošanā, informācijas apkopošanā, dokumentācijas sagatavošanā, statusu reportēšanā un citu rutīnas procesu efektivizēšanā; spēj pamatot izmantotos rīkus, uzdevumus un sasniegtos rezultātus

• PMP / PRINCE2 / PSM sertifikāts — priekšrocība, bet ne prasība; noteicošais ir pierādāms projektu portfelis

• Latviešu valoda augstā līmenī (biznesa komunikācija un dokumentācija); angļu valoda profesionālā līmenī (tehniskā dokumentācija, piegādātāji)

Ar ko Tu strādāsi

• Vadīsi vairākus IT projektus paralēli — no idejas līdz ieviešanai

• Organizēsi sprintu plānošanu, prioritāšu noteikšanu un backlog vadību

• Koordinēsi biznesa struktūrvienības, IT Product Ownerus, arhitektu, sistēmu analītiķi, izstrādi un QA

• Vadīsi attiecības ar ārējiem piegādātājiem — līgumus, darbu pieņemšanu, kavējumu risināšanu

• Savlaicīgi identificēsi un eskalēsi riskus un atkarības

• Uzturēsi regulāru projektu statusa ziņošanu vadībai un iesaistītajām pusēm

• Pastāvīgi uzlabosi projektu vadības un piegādes procesus

Kultūras atbilstība

Tu būsi veiksmīgs šajā lomā, ja Tu:

• Uzņemies atbildību un virzi rezultātus, negaidot detalizētas instrukcijas

• Komunicē riskus un problēmas atklāti, tieši un savlaicīgi

• Jūties komfortabli, vienlaikus pārvaldot vairākas konkurējošas prioritātes

• Pieņem lēmumus patstāvīgi un uzņemies atbildību par rezultātu

• Spēj skaidri aprakstīt projektu, kas nokavēja termiņu — ko darīji un ko darītu citādi

• Vēlies ienest strukturētību un caurspīdīgumu neskaidrās situācijās

Tev var būt grūti šajā lomā, ja Tu:

• Dod priekšroku skaidri definētiem un nemainīgiem uzdevumiem

• Izvairies no patstāvīgas lēmumu pieņemšanas

• Nespēj efektīvi strādāt ar vairākām prioritātēm vienlaikus

• Novēloti komunicē riskus un problēmas

• Neuzņemies atbildību par rezultātu

• Sagaidi detalizētas instrukcijas katram nākamajam solim

Piedāvātā alga šim amatam ir no 3 000 EUR bruto mēnesī

Ko mēs piedāvājam

• Iespēju augt un attīstīties kopā ar DelfinGroup – Nasdaq Riga kotētu uzņēmumu ar ambicioziem attīstības plāniem

• Hibrīda darba modeli

• Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika

• Darba devēja iemaksas INDEXO 3. pensiju līmenī pēc pārbaudes laika

• Apmaksātu autostāvvietu pie biroja

• Regulāras uzkodas birojā, patiesi brīvprātīgas komandas aktivitātes un individuāli pielāgotas profesionālās apmācības

• Pilnu atbildību par IT projektu portfeli jau no pirmajām dienām, ar tiešu redzamību vadības priekšā

• Ciešu sadarbību ar Product Owneriem, arhitektu, sistēmu analītiķi, izstrādi un QA visā organizācijā

• Iespēju patstāvīgi veidot un uzlabot projektu vadības praksi, nevis tikai to izpildīt

Atlases process

• Pirmā pārrunas ar HR

• Predictive Index tests

• Intervija ar tiešo vadītāju

• Reālas projekta pieredzes / portfeļa pārrunāšana

• Kultūras atbilstības intervija

• Atsauksmju pārbaude

• Piedāvājums

Ja esi gatavs ienest strukturētību un atbildību DelfinGroup IT projektu vadībā, mēs gaidām Tavu pieteikumu!