ENG/Privacy policy for the DelfinGroup employer branding and recruitment
Date of publication: 07-06-2024
We at DelfinGroup manage our employer branding and recruitment process through our career site (the “Career Site”), and by using a related applicant tracking system.
In this privacy policy, we explain how we process your personal data if:
- You visit our Career Site (you being a “Visitor”)
- You connect with us via our Career Site, to create a profile with us and receive information about current or future vacancies with us (you being a “Connecting Candidate”)
- You apply for a position with us, via our Career Site or a third party service (you being an ”Applying Candidate”)
- We collect information about you from other parties, sites and services, since we believe your profile is of interest for our current or future vacancies (you being a “Sourced Candidate”)
- We receive information about you from our employees or partners, since they believe your profile is of interest for our current or future vacancies (you being a “Referred Candidate”)
- We receive information about you from a Candidate, who lists you as their reference (you being a “Reference”).
This privacy policy also describes what rights you have when we process your personal data, and how you can exercise these rights.
When we use the term “Candidate” in this privacy policy, we are referring to each of Connecting Candidates; Applying Candidates; Sourced Candidates; and Referred Candidates, unless it’s stated otherwise.
LV/Privātuma politika DelfinGroup darba devēja zīmola veidošanai un personāla atlasei
Publikācijas datums: 07-06-2024
Mēs, DelfinGroup, pārvaldām savu darba devēja zīmola veidošanas un personāla atlases procesu, izmantojot mūsu karjeras vietni (turpmāk – “Karjeras vietne”) un saistīto kandidātu atlases sistēmu.
Šajā privātuma politikā mēs izskaidrojam, kā apstrādājam jūsu personas datus, ja:
1. Jūs apmeklējat mūsu Karjeras vietni (jūs esat “Apmeklētājs”);
2. Jūs sazināties ar mums, izmantojot Karjeras vietni, lai izveidotu profilu un saņemtu informāciju par aktuālajām vai nākotnes vakancēm pie mums (jūs esat “Saistītais kandidāts”);
3. Jūs piesakāties vakancei pie mums, izmantojot Karjeras vietni vai trešās puses pakalpojumu (jūs esat “Pieteicies kandidāts”);
4. Mēs iegūstam informāciju par jums no citām pusēm, vietnēm vai pakalpojumiem, jo uzskatām, ka jūsu profils varētu būt atbilstošs mūsu esošajām vai nākotnes vakancēm (jūs esat “Atlasīts kandidāts”);
5. Mēs saņemam informāciju par jums no mūsu darbiniekiem vai partneriem, jo viņi uzskata, ka jūsu profils varētu būt piemērots mūsu esošajām vai nākotnes vakancēm (jūs esat “Ieteikts kandidāts”);
6. Mēs saņemam informāciju par jums no kandidāta, kurš jūs norādījis kā savu atsauksmes sniedzēju (jūs esat “Atsauksmes sniedzējs”).
Šī privātuma politika arī apraksta jūsu tiesības attiecībā uz jūsu personas datu apstrādi un to, kā jūs varat īstenot šīs tiesības.
Ja šajā privātuma politikā tiek lietots termins “Kandidāts”, tas attiecas uz visiem: Saistītajiem kandidātiem, Pieteikušajiem kandidātiem, Atlasītajiem kandidātiem un Ieteiktajiem kandidātiem, ja nav norādīts citādi.
ENG/1. About processing of personal data
Personal data is all information that can be directly or indirectly linked to a living, physical person. Examples of personal data are: name, e-mail address, telephone number and IP address. Processing of personal data is any automated use of personal data - such as collecting, creating, analyzing, sharing, and deleting personal data.
There are laws and regulations on how companies may process personal data, so-called data protection laws. Different data protection laws apply to different types of use of personal data, and in different parts of the world. An example of a data protection law that is relevant for our use of your personal data, as described in this privacy policy, is the EU Data Protection Regulation (2016/679, “GDPR”).
Most obligations under the GDPR apply to the so-called data controller. A data controller is the entity that decides for which purposes personal data will be processed, and how the processing will be executed. The data controller can use a so-called data processor. A data processor is an entity that is only allowed to process personal data as instructed by the data controller, and may not use the personal data for its own purposes.
We are the data controller when we process your personal data as described in this Privacy policy.
LV/1. Par personas datu apstrādi
Personas dati ir jebkura informācija, kas tieši vai netieši attiecas uz dzīvu, fizisku personu. Piemēri personas datiem ir: vārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs un IP adrese. Personas datu apstrāde ir jebkāda automatizēta personas datu izmantošana – piemēram, datu vākšana, izveide, analīze, kopīgošana un dzēšana.
Pastāv likumi un noteikumi, kas regulē, kā uzņēmumi drīkst apstrādāt personas datus – tā sauktie datu aizsardzības likumi. Atkarībā no personas datu izmantošanas veida un ģeogrāfiskās atrašanās vietas tiek piemēroti dažādi datu aizsardzības likumi. Viens no piemēriem, kas ir būtisks mūsu veiktajai jūsu personas datu apstrādei, kā aprakstīts šajā privātuma politikā, ir Eiropas Savienības Vispārīgā datu aizsardzības regula (2016/679, “VDAR”).
Lielākā daļa VDAR noteikto pienākumu attiecas uz tā saukto personas datu pārziņi. Personas datu pārzinis ir juridiska persona, kas nosaka, kādam mērķim personas dati tiks apstrādāti un kā šī apstrāde tiks veikta. Datu pārzinis var izmantot arī tā saukto datu apstrādātāju. Datu apstrādātājs ir juridiska persona, kas drīkst apstrādāt personas datus tikai saskaņā ar pārziņa norādījumiem un nedrīkst izmantot datus saviem nolūkiem.
Mēs esam personas datu pārzinis, kad apstrādājam jūsu personas datus, kā aprakstīts šajā privātuma politikā.
ENG/2. What personal data do we process?
All individuals
Device information - If you visit our Career Site, we will collect information about your device, such as IP address, browser type and version, session behaviour, traffic source, screen resolution, preferred language, geographic location, operating system and device settings/usage.
Technical and statistical data - If you visit our Career Site, we will collect technical and statistical data about your use of the site, such as information about which URLs you visit, and your activity on the site.
Communications data - We will collect and store your communication with us, including the information you provided in the communication. This may include the content of emails, video recordings, messages on social media, the information you add to your account with us, surveys, etc.
Contact details - Such as your name, email address, telephone number and physical address.
Candidates
Data from interviews, assessments and other information from the recruitment process - Such as notes from interviews with you, assessments and tests made, salary requirements.
Information in your application - Such as your CV, cover letter, work samples, references, letters of recommendation and education.
Information in your public profile - Meaning the information we collect about you from public sources related to your professional experience, such as LinkedIn or the website of your current employer.
Information provided by references - Meaning the information we receive from our employees or partners who refer you to us, or by the persons you have listed as your references.
LV/2. Kādus personas datus mēs apstrādājam?
Visas personas
Ierīces informācija – Ja apmeklējat mūsu Karjeras vietni, mēs vācam informāciju par jūsu ierīci, piemēram, IP adresi, pārlūkprogrammas veidu un versiju, sesijas uzvedību, datplūsmas avotu, ekrāna izšķirtspēju, vēlamo valodu, ģeogrāfisko atrašanās vietu, operētājsistēmu un ierīces iestatījumiem/lietošanu.
Tehniskie un statistikas dati – Ja apmeklējat mūsu Karjeras vietni, mēs vācam tehniskos un statistikas datus par vietnes izmantošanu, piemēram, informāciju par apmeklētajām URL adresēm un jūsu aktivitāti vietnē.
Saziņas dati – Mēs vācam un saglabājam jūsu saziņu ar mums, tostarp informāciju, kuru sniedzat šīs saziņas laikā. Tas var ietvert e-pasta saturu, videoierakstus, ziņas sociālajos tīklos, informāciju, ko pievienojat savam kontam pie mums, aptaujas u.c.
Kontaktinformācija – Tāpat kā jūsu vārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs un fiziskā adrese.
Kandidāti
Dati no intervijām, novērtējumiem un cita informācija no atlases procesa – Piemēram, piezīmes no intervijām ar jums, veikto testu un novērtējumu rezultāti, algu prasības.
Informācija jūsu pieteikumā – Piemēram, jūsu CV, motivācijas vēstule, darba paraugi, atsauksmes, ieteikuma vēstules un izglītība.
Informācija jūsu publiskajā profilā – Tas nozīmē informāciju, ko iegūstam no publiskiem avotiem, kas saistīti ar jūsu profesionālo pieredzi, piemēram, LinkedIn vai jūsu pašreizējā darba devēja vietne.
Informācija, ko sniedz atsauksmju sniedzēji – Tas nozīmē informāciju, ko saņemam no mūsu darbiniekiem vai partneriem, kas jūs iesaka, vai no personām, kuras jūs esat norādījis kā atsauksmju sniedzējus.
ENG/3. Where do we receive your personal data from?
All individuals
From the Career Site. If you visit our Career Site, we collect technical and statistical information about how you use the Career Site, and information from your device.
Directly from you. Most of the information we process about you, we receive directly from you, for example when you apply for a position with us or connect with us. You can always choose not to provide us with certain information. However, some personal data is necessary in order for us to process your application or provide you the information you request to get from us.
References
From the person for whom you are a reference. If a Candidate lists you as their reference, we will collect your contact details from the candidate to be able to contact you.
Candidates
From public sources. We may collect personal data about you from public sources, such as LinkedIn or the website of your current employer.
From our references. We may receive information about you from our employees or partners (such as recruitment service providers), when they believe your profile is of interest for our current or future vacancies.
From your references. If you provide us with references, we may collect information about you from them.
Data we create ourselves or in cooperation with you. Information about your application and profile is usually created by us, or by us in cooperation with you, during the recruitment process. This may for example include notes from interviews with you, assessments and tests made.
LV/3. No kurienes mēs iegūstam jūsu personas datus?
Visas personas
No Karjeras vietnes. Ja apmeklējat mūsu Karjeras vietni, mēs vācam tehnisko un statistisko informāciju par to, kā jūs izmantojat vietni, kā arī informāciju no jūsu ierīces.
Tieši no jums. Lielāko daļu informācijas, ko apstrādājam par jums, mēs saņemam tieši no jums, piemēram, kad piesakāties vakancei pie mums vai sazināties ar mums. Jūs vienmēr varat izvēlēties nesniegt noteiktu informāciju. Tomēr daži personas dati ir nepieciešami, lai mēs varētu izskatīt jūsu pieteikumu vai sniegt jums pieprasīto informāciju.
Atsauksmju sniedzēji
No personas, kurai dodat atsauksmi. Ja kandidāts norāda jūs kā atsauksmju sniedzēju, mēs iegūstam jūsu kontaktinformāciju no kandidāta, lai ar jums sazinātos.
Kandidāti
No publiskiem avotiem. Mēs varam iegūt personas datus par jums no publiskiem avotiem, piemēram, LinkedIn vai jūsu pašreizējā darba devēja mājaslapas.
No mūsu atsaucēm. Mēs varam saņemt informāciju par jums no mūsu darbiniekiem vai partneriem (piemēram, personāla atlases pakalpojumu sniedzējiem), ja viņi uzskata, ka jūsu profils varētu būt atbilstošs esošajām vai nākotnes vakancēm.
No jūsu norādītajām atsaucēm. Ja jūs mums sniedzat atsauksmes sniedzēju kontaktus, mēs varam iegūt informāciju par jums no šīm personām.
Dati, ko izveidojam paši vai kopā ar jums. Informācija par jūsu pieteikumu un profilu parasti tiek izveidota mūsu vai mūsu un jūsu sadarbības ceļā atlases procesa laikā. Tas var ietvert, piemēram, interviju piezīmes, veiktos novērtējumus un testus.
ENG/4. For what purposes do we process your personal data?
Protect and enforce our rights, interests and the interests of others, for example in connection with legal claims.
Affected individuals: The individual(s) affected by the legal issue - this may include persons from all categories of individuals listed above.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above can be used for this purpose.
Share your personal data with other recipients, for the purposes mentioned in Section 5 below.
Affected individuals: Varies depending on the purpose of the sharing, see Section 5 below.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above may be used for this purpose.
Collect information about your use of the Career Site, using cookies and other tracking technologies, as described in our Cookie Policy.
Affected individuals: Visitors.
Categories of personal data used: Device information.
Maintain, develop, test, and otherwise ensure the security of the Career Site.
Affected individuals: Visitors.
Categories of personal data used: Device information; Technical and statistical data.
Analyse how the Career Site and its content is being used and is performing, to get statistics and to improve operational performance.
Affected individuals: Visitors.
Categories of personal data used: Device information; Technical and statistical data.
Provide you with updates about vacancies with us.
Affected individuals: Connecting Candidates.
Categories of personal data used: Contact details; Communications data.
Review profiles and applications sent to us. This also includes communicating with you about your application and profile.
Affected individuals: Connecting Candidates; Applying Candidates.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above may be used for this purpose.
Collect and evaluate your professional profile on our own initiative. This also includes communicating with you regarding your profile.
Affected individuals: Sourced Candidates; Referred Candidates.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above may be used for this purpose.
Contact you directly about specific, future vacancies with us.
Affected individuals: Candidates.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above may be used for this purpose.
Record the interview(s) with you.
Affected individuals: Candidates.
Categories of personal data used: Communications data.
Contact you to ask for your participation in surveys
Affected individuals: Candidates.
Categories of personal data used: All the categories of personal data listed above may be used for this purpose.
Contact you to ask you to provide information about a Candidate, and evaluate the information you provide.
Affected individuals: References.
Categories of personal data used: Contact details; Communications data.
LV/4. Kādiem mērķiem mēs apstrādājam jūsu personas datus?
Aizsargāt un īstenot mūsu tiesības, intereses un citu personu intereses, piemēram, saistībā ar juridiskām prasībām.
Skartās personas: Persona(-as), uz kuru attiecas juridiskais jautājums – tas var ietvert personas no visām iepriekš minētajām kategorijām.
Izmantotās personas datu kategorijas: Var tikt izmantotas visas iepriekš norādītās personas datu kategorijas.
Dalīties ar jūsu personas datiem ar citiem saņēmējiem, atbilstoši mērķiem, kas minēti 5. sadaļā zemāk.
Skartās personas: Atkarīgs no datu nodošanas mērķa, skatīt 5. sadaļu.
Izmantotās personas datu kategorijas: Var tikt izmantotas visas iepriekš norādītās personas datu kategorijas.
Vākt informāciju par jūsu Karjeras vietnes lietojumu, izmantojot sīkdatnes un citas izsekošanas tehnoloģijas, kā aprakstīts mūsu Sīkdatņu politikā.
Skartās personas: Apmeklētāji.
Izmantotās personas datu kategorijas: Ierīces informācija.
Uzturēt, attīstīt, testēt un nodrošināt Karjeras vietnes drošību.
Skartās personas: Apmeklētāji.
Izmantotās personas datu kategorijas: Ierīces informācija; Tehniskie un statistiskie dati.
Analizēt, kā Karjeras vietne un tās saturs tiek izmantots un darbojas, lai iegūtu statistiku un uzlabotu darbības veiktspēju.
Skartās personas: Apmeklētāji.
Izmantotās personas datu kategorijas: Ierīces informācija; Tehniskie un statistiskie dati.
Sniegt jums informāciju par mūsu aktuālajām vakancēm.
Skartās personas: Saistītie kandidāti.
Izmantotās personas datu kategorijas: Kontaktinformācija; Saziņas dati.
Pārskatīt iesūtītos profilus un pieteikumus, tai skaitā sazināties ar jums par jūsu pieteikumu un profilu.
Skartās personas: Saistītie kandidāti; Pieteikušies kandidāti.
Izmantotās personas datu kategorijas: Var tikt izmantotas visas iepriekš norādītās personas datu kategorijas.
Iegūt un izvērtēt jūsu profesionālo profilu pēc mūsu iniciatīvas, kā arī sazināties ar jums par jūsu profilu.Skartās personas: Atlasītie kandidāti; Ieteiktie kandidāti.
Izmantotās personas datu kategorijas: Var tikt izmantotas visas iepriekš norādītās personas datu kategorijas.
Sazināties ar jums tieši par konkrētām, nākotnes vakancēm pie mums.
Skartās personas: Kandidāti.
Izmantotās personas datu kategorijas: Var tikt izmantotas visas iepriekš norādītās personas datu kategorijas.
Ierakstīt jūsu interviju(s).
Skartās personas: Kandidāti.
Izmantotās personas datu kategorijas: Saziņas dati.
Sazināties ar jums, lai lūgtu piedalīties aptaujās.
Skartās personas: Kandidāti.
Izmantotās personas datu kategorijas: Var tikt izmantotas visas iepriekš norādītās personas datu kategorijas.
Sazināties ar jums, lai lūgtu sniegt informāciju par kandidātu un izvērtēt jūsu sniegto informāciju.
Skartās personas: Atsauksmju sniedzēji.Izmantotās personas datu kategorijas: Kontaktinformācija; Saziņas dati.
ENG/5. Whom do we share your personal data with?
Our service providers. We share your personal data with our suppliers who provide services and functionality in our employer branding- and recruitment process. For example, this includes recruitment service providers and the supplier of our Career Site and related applicant tracking system.
Our group companies. We share your personal data with our group companies, when they provide us services and functionality to our employer branding- and recruitment process, such as access to particular systems and software.
Companies providing cookies on the Career Site. If you consent to it, cookies are set by other companies than us, who will use the data collected by these cookies in accordance with their own privacy policy. You can find information about which cookies this applies to in our Cookie Policy.
To authorities and other public actors - when we are ordered to do so. We will share your personal data with authorities and other public actors when we have a legal obligation to do so.
To parties involved in legal proceedings. If needed to protect or defend our rights, we share your personal data with public authorities or with other parties involved in a potential or existing legal proceeding. This can for example be in case of discrimination claims.
Mergers and acquisitions etc. In connection with a potential merger, sale of company assets, financing, or acquisition of all or part of our business to another company, we may share your personal data to other parties involved in the process.
LV/5.Ar ko mēs dalāmies ar jūsu personas datiem?
Mūsu pakalpojumu sniedzēji. Mēs dalāmies ar jūsu personas datiem ar mūsu piegādātājiem, kas nodrošina pakalpojumus un funkcionalitāti mūsu darba devēja zīmolvedības un personāla atlases procesā. Piemēram, tas ietver personāla atlases pakalpojumu sniedzējus un mūsu Karjeras vietnes un saistītās kandidātu atlases sistēmas piegādātāju.
Mūsu grupas uzņēmumi. Mēs dalāmies ar jūsu personas datiem ar mūsu grupas uzņēmumiem, ja tie nodrošina pakalpojumus un funkcionalitāti mūsu darba devēja zīmolvedības un atlases procesā, piemēram, piekļuvi konkrētām sistēmām vai programmatūrai.
Uzņēmumi, kas nodrošina sīkdatnes Karjeras vietnē. Ja dodat savu piekrišanu, sīkdatnes var tikt iestatītas arī no citu uzņēmumu puses (nevis mūsu), kuri izmantos ar šīm sīkdatnēm iegūtos datus saskaņā ar savu privātuma politiku. Informāciju par šīm sīkdatnēm jūs varat atrast mūsu Sīkdatņu politikā.
Iestādēm un citiem publiskiem subjektiem – ja to pieprasa likums. Mēs nodosim jūsu personas datus valsts iestādēm un citiem publiskiem subjektiem, ja mums tas būs juridisks pienākums.
Pusēm, kas iesaistītas juridiskos procesos. Ja tas būs nepieciešams, lai aizsargātu vai aizstāvētu mūsu tiesības, mēs varam nodot jūsu personas datus valsts iestādēm vai citām pusēm, kas iesaistītas potenciālā vai esošā juridiskā procesā. Piemēram, diskriminācijas lietās.
Apvienošanās, iegādes u.c. gadījumos. Saistībā ar iespējamu uzņēmumu apvienošanos, aktīvu pārdošanu, finansēšanu vai mūsu uzņēmuma vai tā daļas iegādi no citas kompānijas puses, mēs varam nodot jūsu personas datus citām šajā procesā iesaistītajām pusēm.
ENG/6. On what legal bases do we process your personal data?
To be able to process your personal data, we need to have a so-called legal basis. A legal basis is a reason for processing the personal data that is justified under the GDPR.
When we process your personal data for the purposes described in this Privacy Policy, the legal basis we rely on is normally that the processing is necessary for our legitimate interest in being able to recruit talent with the relevant competence for us. We have concluded that we have a legitimate interest in being able to perform the personal data processing for this purpose; that the processing is necessary to achieve that purpose; and that our interest outweighs your right not to have your data processed for this purpose.
You can contact us for more information about how this assessment was made. See Section 9 and 10 below for our contact information.
There may be specific circumstances when the processing is only performed if and when you provide your consent to the processing. This is for example the case if we propose to record an interview with you. Please see Section 9 below for more information about your right to withdraw your consent.
LV/6. Uz kāda juridiskā pamata mēs apstrādājam jūsu personas datus?
Lai mēs varētu apstrādāt jūsu personas datus, mums ir jābūt tā sauktajam juridiskajam pamatojumam. Juridiskais pamats ir personas datu apstrādes iemesls, kas ir atbilstošs saskaņā ar VDAR.
Kad mēs apstrādājam jūsu personas datus šajā Privātuma politikā aprakstītajiem mērķiem, mēs parasti paļaujamies uz to, ka apstrāde ir nepieciešama mūsu leģitīmās interesēs – proti, spēt piesaistīt talantus ar mums nepieciešamo kompetenci. Mēs esam secinājuši, ka mums ir leģitīma interese veikt šādu personas datu apstrādi, ka apstrāde ir nepieciešama, lai sasniegtu šo mērķi, un ka mūsu interese pārsniedz jūsu tiesības uz aizsardzību pret šādu apstrādi.
Jūs varat ar mums sazināties, lai iegūtu plašāku informāciju par to, kā šis izvērtējums ir veikts. Skatīt kontaktinformāciju 9. un 10. sadaļā zemāk.
Atsevišķos gadījumos apstrāde notiek tikai tad, ja esat devis savu piekrišanu. Piemēram, ja mēs piedāvājam intervijas ierakstīšanu. Lūdzu, skatiet 9. sadaļu zemāk, lai uzzinātu vairāk par savām tiesībām atsaukt piekrišanu.
ENG/7. When do we transfer your personal data outside of the EU/EEA, and how do we protect it then?
We always strive to process your personal data within the EU/EEA area.
However, some of our service providers process your personal data outside of the EU/EEA. We also use suppliers whose parent company, or whose subcontractor’s parent company, is based outside the EU/EEA. In these cases, we have taken into account the risk that the personal data may be disclosed to countries outside the EU/EEA, for example because of an authority request.
In cases where another recipient of your personal data (as described in Section 5 above) is based outside the EU/EEA, this will also mean that your personal data is transferred outside the EU/EEA.
When we, or one of our suppliers, transfer your personal data outside the EU/EEA, we will ensure that a safeguard recognized by the GDPR is used to enable the transfer. We use the following safeguards:
A decision by the EU Commission that the country outside of the EU/EEA to which your personal data is transferred has an adequate level of protection, which corresponds to the level of protection afforded by the GDPR. In particular, we rely on the EU Commission’s adequacy decision for the US via the so-called EU-US Data Privacy Framework, and the adequacy decision for the UK.
Entering into the EU Commission’s standard clauses with the recipient of the personal data outside the EU/EEA. This means that the recipient guarantees that the level of protection for your personal data afforded by the GDPR still applies, and that your rights are still protected.
When your personal data is transferred outside the EU/EEA, we also implement appropriate technical and organizational safeguards, to protect the personal data in case of a disclosure. Exactly which protective measures we implement depends on what is technically feasible, and sufficiently effective, for the particular transfer.
If you want more information about the cases in which your personal data is transferred outside the EU/EEA you can contact us using the contact details in Section 9 and 10 below.
LV/7. Kad mēs pārsūtām jūsu personas datus ārpus ES/EEZ un kā mēs tos aizsargājam?
Mēs vienmēr cenšamies apstrādāt jūsu personas datus ES/EEZ teritorijā.
Tomēr daži no mūsu pakalpojumu sniedzējiem apstrādā jūsu personas datus ārpus ES/EEZ. Mēs arī sadarbojamies ar piegādātājiem, kuru mātesuzņēmums vai kuru apakšuzņēmēja mātesuzņēmums atrodas ārpus ES/EEZ. Šādos gadījumos mēs esam ņēmuši vērā risku, ka personas dati var tikt izpausti valstīm ārpus ES/EEZ, piemēram, valsts iestāžu pieprasījumu rezultātā.
Gadījumos, kad cits jūsu personas datu saņēmējs (kā aprakstīts 5. sadaļā) atrodas ārpus ES/EEZ, tas arī nozīmē, ka jūsu personas dati tiek pārsūtīti ārpus ES/EEZ.
Kad mēs vai kāds no mūsu piegādātājiem pārsūta jūsu personas datus ārpus ES/EEZ, mēs nodrošinām, ka tiek izmantots aizsardzības mehānisms, ko atzīst VDAR (Vispārīgā datu aizsardzības regula), lai pārsūtīšana būtu atļauta. Mēs izmantojam šādus aizsardzības pasākumus:
Eiropas Komisijas lēmums par to, ka valsts ārpus ES/EEZ, uz kuru tiek pārsūtīti jūsu personas dati, nodrošina pietiekamu aizsardzības līmeni, kas atbilst VDAR noteiktajam līmenim. Jo īpaši mēs paļaujamies uz Eiropas Komisijas lēmumu par atbilstību ASV, izmantojot tā saukto ES–ASV Datu privātuma sistēmu, kā arī uz atbilstības lēmumu attiecībā uz Apvienoto Karalisti.
Eiropas Komisijas standarta līguma klauzulu noslēgšana ar personas datu saņēmēju ārpus ES/EEZ. Tas nozīmē, ka saņēmējs garantē, ka jūsu personas datu aizsardzības līmenis, ko nosaka VDAR, joprojām tiek ievērots un jūsu tiesības tiek aizsargātas.
Ja jūsu personas dati tiek pārsūtīti ārpus ES/EEZ, mēs arī ieviešam atbilstošus tehniskus un organizatoriskus drošības pasākumus, lai aizsargātu datus gadījumā, ja tie tiek izpausti. Tieši kādi aizsardzības pasākumi tiek īstenoti, ir atkarīgs no tā, kas konkrētajā gadījumā ir tehniski iespējams un pietiekami efektīvs.
Ja vēlaties iegūt plašāku informāciju par gadījumiem, kad jūsu personas dati tiek pārsūtīti ārpus ES/EEZ, varat sazināties ar mums, izmantojot 9. un 10. sadaļā norādīto kontaktinformāciju.
ENG/8. For how long do we keep your personal data?
All individuals
If we process your personal data for the purpose of being able to protect and enforce our rights, we will keep your personal data until the relevant legal issue has been fully and finally resolved.
Visitors
We keep your personal data for one (1) year for security purposes. The retention periods for cookies are set out in our Cookie Policy. We keep your personal data to analyse the performance of the Career Site for as long as we keep personal data about you for other purposes.
Candidates
If you are a Connecting Candidate (only), we keep your personal data for as long as you remain connected with us.
For other types of Candidates, we keep your personal data to decide if you are a suitable candidate for the relevant vacancy(ies) with us.
If you don’t succeed in the initial recruitment process, we keep your personal data for as long as needed to consider, and potentially contact you, for relevant future job openings.
If you are hired, we will keep your personal data during your employment, for other purposes than those stated above, which you will be informed of.
References
We keep your personal data for as long as we keep the personal data of the Candidate for whom you acted as a reference.
LV/8. Cik ilgi mēs glabājam jūsu personas datus?
Visām personām
Ja mēs apstrādājam jūsu personas datus ar mērķi aizsargāt un īstenot savas tiesības, mēs glabājam jūsu personas datus līdz attiecīgais juridiskais jautājums ir pilnībā un galīgi atrisināts.
Apmeklētājiem
Mēs glabājam jūsu personas datus vienu (1) gadu drošības nolūkos. Sīkdatņu glabāšanas termiņi ir noteikti mūsu Sīkdatņu politikā. Mēs glabājam jūsu personas datus, lai analizētu Karjeras vietnes darbību tik ilgi, kamēr glabājam jūsu personas datus citiem mērķiem.
Kandidātiem
Ja esat tikai Savienotais kandidāts (Connecting Candidate), mēs glabājam jūsu personas datus tik ilgi, kamēr paliekat saistīts ar mums.
Citiem kandidātu veidiem mēs glabājam jūsu personas datus, lai izvērtētu, vai jūs esat piemērots kandidāts attiecīgajai(-ām) vakancei(-ēm) pie mums.
Ja neizdodas veiksmīgi iziet sākotnējo atlases procesu, mēs glabājam jūsu personas datus tik ilgi, cik nepieciešams, lai apsvērtu iespēju sazināties ar jums par nākotnē piemērotām darba iespējām.
Ja jūs tiekat pieņemts darbā, mēs glabāsim jūsu personas datus jūsu nodarbinātības laikā citiem mērķiem, nevis iepriekš minētajiem, par kuriem jūs tiksiet informēts.
Atsaucēm
Mēs glabājam jūsu personas datus tik ilgi, cik glabājam to kandidāta personas datus, kuram jūs sniedzāt atsauksmi.
ENG/9. What rights do you have, and how can you exercise them?
In this section, you will find information about the rights you have when we process your personal data. As described below, some of the rights only come into play when we process your personal data under a particular legal basis.
If you want to exercise any of the rights listed here, we suggest that you:
Visit the Data & Privacy page on our Career Site, where we offer features to let you exercise your rights;
Log in to your account with us, where you can use the settings in the account to exercise your rights; or
Contact us directly at edgars.turlajs@delfingroup.lv.
Right to be informed
You have the right to be informed about how we process your personal data. You also have the right to be informed if we plan to process your personal data for any purpose other than that for which it was originally collected.
We provide you with such information through this privacy policy, through updates on our Career Site (see also Section 11 below), and by answering any questions you may have for us.
Right to access your personal data.
You have the right to know if we process personal data about you, and to receive a copy of the data we process about you. In connection with receiving the copy of your data, you will also receive information about how we process your personal data.
Right to access and to request a transfer of your personal data to another recipient (“data portability”).
You can request a copy of the personal data relating to you that we process for the performance of a contract with you, or based on your consent, in a structured, commonly used, machine-readable format. This will allow you to use this data somewhere else, for example to transfer it to another recipient. If technically feasible, you also have the right to request that we transfer your data directly to another recipient.
Right to have your personal data deleted (“right to be forgotten”).
In some cases, you have the right to have us delete personal data about you. This is for example the case if it’s no longer necessary for us to process the data for the purpose for which we collected it; if you withdraw your consent; if you have objected to the processing and there are no legitimate, overriding justifications for the processing. (For the separate right to object, see below.)
Right to object against our processing of your personal data.
You have the right to object to processing of your personal data which is based on our legitimate interest, by referencing your personal circumstances.
Right to restrict processing.
If you believe that the personal data we process about you is inaccurate, that our processing is unlawful, or that we don’t need the information for a specific purpose, you have the right to request that we restrict the processing of such personal data. If you object to our processing, as described just above, you can also request us to restrict processing of that personal data while we make our assessment of your request.
When our processing of your personal data is restricted, we will (with the exception of storage) only process the data with your consent or for the establishment, exercise or defence of legal claims, to protect the rights of another natural or legal person, or for reasons relating to an important public interest.
Right to rectification.
You have the right to request that we rectify inaccurate information, and that we complete information about you that you consider incomplete.
Right to withdraw your consent.
When we process your personal data based on your consent, you have the right to withdraw that consent at any time. If you do so, we will stop processing your data for the purposes you’ve withdrawn your consent for. However, it doesn’t affect the lawfulness of processing that was based on your consent before it was withdrawn.
Right to raise a complaint.
If you have complaints about our processing of your personal data, you can raise a complaint with the data protection authority in Latvia. You can find their contact details here.
You can also lodge a complaint with your national data protection authority, which you can find listed here if you are based in the EU. If you are based in the UK, you can lodge a complaint with the Information Commissioner’s Office, here.
LV/9. Kādas ir jūsu tiesības un kā tās varat īstenot?
Šajā sadaļā atradīsiet informāciju par jūsu tiesībām, kad mēs apstrādājam jūsu personas datus. Kā aprakstīts zemāk, dažas tiesības ir piemērojamas tikai tad, ja mēs apstrādājam jūsu personas datus, pamatojoties uz konkrētu juridisku pamatu.
Ja vēlaties izmantot kādu no zemāk norādītajām tiesībām, mēs iesakām:
Apmeklēt sadaļu Dati un privātums mūsu Karjeras vietnē, kur pieejami rīki tiesību izmantošanai;
Pieslēgties savam kontam pie mums, kur konta iestatījumos iespējams izmantot savas tiesības; vai
Sazināties ar mums tieši pa e-pastu: edgars.turlajs@delfingroup.lv.
Tiesības saņemt informāciju
Jums ir tiesības būt informētam, kā mēs apstrādājam jūsu personas datus. Jums ir arī tiesības zināt, ja mēs plānojam apstrādāt jūsu personas datus citiem mērķiem, nevis tiem, kuriem tie sākotnēji tika vākti.
Šādu informāciju mēs sniedzam caur šo privātuma politiku, mūsu Karjeras vietnes atjauninājumiem (skatīt arī 11. sadaļu) un atbildot uz jūsu jautājumiem.
Tiesības piekļūt saviem personas datiem
Jums ir tiesības zināt, vai mēs apstrādājam personas datus par jums, un saņemt šo datu kopiju. Kopā ar šo datu kopiju jūs saņemsiet arī informāciju par to, kā šie dati tiek apstrādāti.
Tiesības uz datu pārnesamību
Jūs varat pieprasīt strukturētu, plaši izmantotu un mašīnlasāmu jūsu personas datu kopiju, kurus mēs apstrādājam uz līguma izpildes vai jūsu piekrišanas pamata. Tas ļaus jums izmantot šos datus citur, piemēram, nodot tos citam saņēmējam. Ja tas ir tehniski iespējams, jums ir arī tiesības pieprasīt, lai mēs datus tieši pārsūtām citam saņēmējam.
Tiesības uz dzēšanu (“tiesības tikt aizmirstam”)
Noteiktos gadījumos jums ir tiesības pieprasīt jūsu personas datu dzēšanu. Piemēram, ja dati vairs nav nepieciešami mērķim, kuram tie tika vākti; ja jūs atsaucat savu piekrišanu; vai ja esat iebildis pret apstrādi un nav pārāku leģitīmu iemeslu to turpināt (par tiesībām iebilst skat. zemāk).
Tiesības iebilst pret datu apstrādi
Jums ir tiesības iebilst pret jūsu personas datu apstrādi, ja tā notiek uz mūsu leģitīmo interešu pamata, atsaucoties uz jūsu konkrēto situāciju.
Tiesības ierobežot apstrādi
Ja uzskatāt, ka apstrādātie dati ir neprecīzi, ka apstrāde ir nelikumīga vai ka mums vairs nav nepieciešami dati konkrētam mērķim, jums ir tiesības pieprasīt šo datu apstrādes ierobežošanu. Ja esat iebildis pret apstrādi, kā aprakstīts iepriekš, varat pieprasīt apstrādes ierobežošanu, kamēr mēs izvērtējam jūsu iebildumu.
Kad datu apstrāde ir ierobežota, mēs (izņemot glabāšanu) tos apstrādājam tikai ar jūsu piekrišanu, juridisku prasību izveidei, izpildei vai aizsardzībai, citu fizisku vai juridisku personu tiesību aizsardzībai vai būtisku sabiedrības interešu dēļ.
Tiesības uz datu precizēšanu
Jums ir tiesības pieprasīt, lai mēs izlabotu neprecīzus datus un papildinātu informāciju par jums, ja uzskatāt to par nepilnīgu.
Tiesības atsaukt piekrišanu
Ja mēs apstrādājam jūsu personas datus, pamatojoties uz jūsu piekrišanu, jums ir tiesības jebkurā brīdī šo piekrišanu atsaukt. Atsaucot piekrišanu, mēs pārtrauksim datu apstrādi tiem mērķiem, kam tā tika dota. Tas neietekmē apstrādes likumību, kas notikusi, balstoties uz piekrišanu pirms tās atsaukšanas.
Tiesības iesniegt sūdzību
Ja jums ir sūdzības par mūsu veiktu personas datu apstrādi, varat iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā Latvijā. Kontaktu informācija pieejama šeit.
Tāpat varat iesniegt sūdzību savai nacionālajai datu aizsardzības iestādei, ja atrodaties ES (saraksts pieejams šeit). Ja esat Apvienotajā Karalistē, sūdzību var iesniegt Informācijas komisāra birojam (ICO) – informācija pieejama šeit.
ENG/10. Where can you turn with comments or questions?
If you want to get in touch with us to exercise your rights, or if you have any questions, comments or concerns about how we handle your personal data, you can reach us by sending an email to edgars.turlajs@delfingroup.lv.
LV/10. Kur varat vērsties ar komentāriem vai jautājumiem?
Ja vēlaties sazināties ar mums, lai īstenotu savas tiesības, vai ja jums ir kādi jautājumi, komentāri vai bažas par to, kā mēs apstrādājam jūsu personas datus, jūs varat sazināties ar mums, rakstot uz e-pastu: edgars.turlajs@delfingroup.lv.
ENG/11. Updates to this Privacy policy
We update this privacy policy when necessary - for example, because we start processing your personal data in a new way, because we want to make the information even clearer to you, or if it’s necessary to do so in order to comply with applicable data protection laws.
We encourage you to regularly check this page for any changes. You can always check the top of this page to see when this privacy policy was last updated.
ENG/11. Privātuma politikas atjauninājumi
Mēs atjaunojam šo privātuma politiku, kad tas ir nepieciešams – piemēram, ja sākam apstrādāt jūsu personas datus jaunā veidā, ja vēlamies sniegt jums vēl skaidrāku informāciju vai ja tas ir nepieciešams, lai ievērotu piemērojamos datu aizsardzības tiesību aktus.
Mēs aicinām jūs regulāri pārbaudīt šo lapu, lai uzzinātu par iespējamām izmaiņām. Jūs vienmēr varat pārbaudīt šīs lapas augšdaļu, lai redzētu, kad šī privātuma politika pēdējo reizi tika atjaunināta.
